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個人情報のお取り扱いについて

株式会社都市計画事務所　個人情報保護方

　株式会社都市計画事務所（以下当社という）は、お客様の個人情報を適切に保護することが重要であるとの認識の下、その取扱に関し、以下のとおり宣言し、当該方針を遵守致します。
　 本方針において、「個人情報」とは、お客様個人に関する情報であって、情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、その他の記述により、特定のお客様を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定のお客様を識別することができることとなるものも含みます。）をいいます。

  1. 当社はお客様から個人情報を提供して頂くにあたり当該目的の達成に必要な範囲のみに利用致します。
    当社保有にかかる個人情報の利用目的は下記のとおりです。
    • 当社発行の通達・書類の発送業務
    • 取引先管理業務
    • 顧客・企業関係名簿の作成管理
  2. 当社は、法的な要請等個人情報保護法上の例外事項によらない限り、お客様の承諾なくして、個人情報を第三者に開示・提供致しません。個人情報の取扱業務を委託する際は、守秘義務契約等により、業務委託先に個人情報の保護を十分義務付けるとともに、業務委託先が個人 情報を適切に取り扱うよう、監督致します。
  3. 個人情報は、不正なアクセス、改ざん、破壊、紛失、漏洩等が発生しないよう、厳重な管理態勢の下で保管し、安全性の確保に努めます。
  4. お客様からご自身の個人情報に関する内容の照会、訂正、又は削除の要請を受けた場合、又はお客様が各種情報提供の中止等を希望される場合は、速やかに必要な調査を行った上、誠意をもって対応させて頂きます。
  5. 当社は、個人情報の取扱に関し、個人情報保護法等の関係法令その他の規範、ガイドライン等を遵守するとともに、社内規程を遵守して行動します。また、全従業員に個人情報保護に関する教育・啓発を実施致し、従業員の管理を十分致します。